爱企网提醒:公司注册你需要知道这些

2018-08-28

创业其实也很简单,但是创始人拉上一帮人成立团队要开干后,关于公司注册的问题马上就提上议程了,公司注册看起来很简单,找个代理公司办理就行了呗,如果你不加以重视,你给自己挖坑的路程就此开始了!下面爱企网(http://www.iq360.com)就为大家讲讲公司注册你需要知道哪些?

 

一、注册的时间点

 

很多人觉得,什么时候注册公司问题都不大,所以就等万事俱备后挑个黄道吉日再来注册公司。其实一旦团队稳定后,公司越早注册越好。

 

为什么?因为公司是一个法律主体,你要用这个主体做很多事,比如微信公众号你要早点抢注保护,公众号的所有人是不能转让的,你不能用个人的形式注册后再考虑转让给公司;你要招人,像拉招聘平台,没有营业执照是无法申请账号的。此外还有App Store的申请、注册商标申请等等。

 

如果你要做新三板或者IPO,对于公司成立的年限是一项硬性要求,新三板一定要公司成立2年后才能上。因此时间点方面公司要越早注册越好。

 

二、字号的取名

 

在《企业名称登记管理规定》中,已经对字号要求作了详细的规定,对于字号的合规性在此不多作说明,建议考虑到以下几点:

 

(1)如果你的公司是产品型的,公司的字号和产品名称可以考虑不一样,因为你的公司很可能会做多款产品,即使只做一款,也有可能会公司转型做其他产品的问题。比如优酷的公司名是合一信息技术(北京)有限公司,360的公司名是北京奇虎科技有限公司。

 

(2)如果你要用产品品牌作为公司的名字,建议查一查注册商标和域名还在不在,域名方面最好.com、.com.cn、.net、.cn都还在,如果已经被人囤起来了,要考虑你是否能承受那个价。中文域名基本没用,不要被卖域名的忽悠了。

 

(3)公司字号非常重要,所以一旦取好,千万不要轻易变更,那样成本很大,如果你变更了公司名称,会涉及到注册商标、域名、著作权等各类事项的变更,消耗公司的内部资源。

 

(4)工商提交字号预审核时,股东一定要和你后续注册时一致,要不然要作相关说明,可能要多跑一趟工商局。

 

(5)字号不等同于注册商标,相同的字号在不同的地方(通常以市为单位)可以不同的人申请注册公司,因此如果以字号为品牌的公司,一定要记得公司成立后要申请注册商标。

 

三、公司的类型选择

 

公司类型包括行业(经营特点)和组织形式,以下分别说明:

 

(1)在互联网+如此盛行的今天,你的行业形式最好和互联网相关,尽量用互联科技、信息技术、网络科技、电子商务、文化创意等作为行业特点,这样比你的商务咨询、贸易、工贸等高大上多了,你的客户也不会觉得你是很传统、土掉渣的公司。

 

(2)组织形式大家基本上选择的是有限公司,但是建议除非万不得已,千万别注册一人有限公司。一人有限公司虽然股东比较简单、省事,但是一旦你注册了一人有限公司,每一会计年度终了时编制财务会计报告,并经会计师事务所审计,这一条就会增加你很多工作量。当然如果你的公司要全资投资成立全资子公司,一人有限公司是很好的组织形式。

 

四、注册资本的大小

 

2006年的新公司法修订后,注册资本可以不实缴和验资,改为认缴制,认缴制规定注册资本可以随时转入公司,这就使得很多创业者觉得,反正这钱什么时候交都行,把注册资本搞大些,显得公司有实力,有面子,所以动辄注册个500万、1000万甚至几千万的公司,殊不知给自己挖了个超级大坑。

 

因为即使是认缴,这钱迟早要往里面填的,而且万一在经营过程中公司出现了纠纷,引起了官司赔偿,法院是会让你追缴你的认缴资本的。也就是说虽然公司的注册资本是认缴制,但也不能太任性。

 

举个例子,公司注册资本金1000万,你占70%,也就是认缴700万,假如以后公司负债5000万,公司资产资不抵债的,你作为股东,必须以认缴的出资额即700万为限承担连带清偿责任。如果你公司注册资金金100万,你只需承担70万的连带清偿责任,哪怕公司欠1亿。这不是危言耸听,国内已经有很多类似案件发生。

 

当然注册资本也不是越小越好,比如你注册个3万元的公司,通常会受包括银行、客户等方面的不太待见。

 

此外,如果你所从事的行业有需要前置、后置审批的,一定要注意注册资本的金额大小要符合审批要求,比如你要做全国性的SP(比如短信代理),注册资本就要求1000万以上。

 

补充说明一下,很多传统企业注册资本喜欢做很大,一个很重要的原因是招投标时甲方要求注册资本大小的硬指标,所以他们喜欢注册1001万、10001万这样的公司,因为甲方有时要求投标公司需要1000万以上(不包括1000万)。这段是题外话了。

 

那么问题来了,注册资本整多少比较适合呢?针对需要不断融资的创业型公司,我个人建议根据自己预期的融资大小,金额定在30-100之间为宜。举个例子:

 

(1)你有3个合伙人,都是屌丝,自己没啥钱,股权比例分别是70%、20%和10%,拟在种子或者天使轮融200万,那么建议你注册资本用100万。

 

(2)谈定了种子或者天使投资人,拟投后出让20%股权,投入200万,第一轮的投资人基本上是个人,你可以要求投资人把200万的投资款,其中30万作为增资(不是转股)打到公司账上,另外170万转你个人,预留50万作为没有发票的账外支出,剩下120万按70%、20%和10%的比例分配给创始股东,由这些股东分别打到公司账上。

 

(3)这一轮实质上投资人和原始股东其实都是增资,最终注册资本变成150万,而所有股东都实现了认缴。

 

这个过程有些注意点,比如投资款通常是由个人卡转到公司银行账户,请务必要注明“投资款”,才能充分说明你已经实现了认缴,否则以后很难说明清楚你是否个人借款还是投资款。

 

此外,外部投资人实际出资是200万,但是工商登记只出资了30万,未来他在转让股权时是会吃点亏,多交些个人所得税的,但是越早期的投资人后面的投资回报率通常会很大,差不了这小钱的。

 

五、其他注意点

 

虽然公司注册现在手续流程简单了,但是个人还是建议找家代理公司来代办,这样可以少走些弯路,因为自己准备材料还会有很多细节不清楚,会花时间多跑几趟工商局(举个例子,很多人自己办理时,会按自己的实际情况拟定一份“股东章程”,没有按工商的标准范本来,这种情况有些地方工商不受理,有些要让你多等几天)。目前代理机构收费不贵,可以让你节省时间投入到创业业务中。

 

代理公司除了帮你准备材料外,还会代你跑腿,除了刻章时需要本人带着身份证去现场外,基本不用自己跑动了。爱企网专业全面的一站式服务,帮您解决个人公司注册路上遇到的难题,轻松拿证就是这么简单。联系电话:400-0027680,客服微信:iq36001